대상
HSPACE CLUB에 등록된 클럽(연합 행사 포함)
HSPACE는 다양한 학교의 IT 클럽(동아리)을 후원하고 있습니다.
CLUB 가입 신청하기후원 신청 방법
클럽이 기획한 의미 있는 행사나 프로젝트에 대해 품목·재정 후원을 제공하는 제도
초기 기획 단계에서도 문의·접수할 수 있으며, 지원 범위는 후원 요청서 확인 후 조율됩니다.
1. 프로그램 개요
목적
의미 있는 시도가 실행 단계에서 멈추지 않도록 운영에 필요한 비용/품목을 지원
방향
단일 클럽 행사보다 공동 주최/연합 행사를 우선적으로 협의할 수 있습니다.
※ 공동 주최가 아니라면 행사 참여 대상이 내부로 국한되지 않아야 합니다.
2. 후원 프로세스
클럽의 아이디어가 실현되도록 HSPACE가 함께합니다.
2-1. 후원 요청서 접수
기획이 완벽하지 않아도 접수 가능
다만, 최소 정보(행사 개요/일정/규모/요청 품목)는 포함되어야 합니다.
2-2. 지원 범위 조율
운영팀과 소통하며 지원 가능 품목과 규모를 조율합니다.
협의가 시작된 팀에 한해 예산안 양식(구글 시트)을 안내합니다.
2-3. 예산안 작성 및 집행 방식 확정
예산안에는 항목별 수량·단가·구매 링크·집행 방식(카드/이체)이 포함되어야 합니다.
승인된 항목에 한해 집행되며, 미승인 항목은 집행되지 않습니다.
2-4. 집행/운영
확정된 범위 내에서 결제를 진행하고 행사를 운영합니다.
2-5. 결과 기록
결과 리포트 및 정산 증빙 제출이 완료되어야 절차가 종료됩니다.
미제출 시 지원 협의가 제한될 수 있습니다.
3. 요청서 접수 기간
원활한 조율을 위해 아래 주기로 기획안 접수를 권장합니다.
상반기 (3월~8월 진행 예정 행사/활동)
2월 중 접수
하반기 (9월~2월 진행 예정 행사/활동)
8월 중 접수
참고
급한 건/예외 케이스는 상황에 따라 별도 협의할 수 있습니다.
이 역시 후원 요청서를 제출해주셔야 합니다.
※ 예산 집행은 준비 기간이 필요할 수 있습니다.
4. 지원 가능 품목 범위
후원 규모는 행사 규모 및 운영 상황에 따라 유동적입니다.
요청서에 행사에 대한 기획 의도와 필요한 품목, 예상 수량/금액(대략)을 제시해주세요.
요청서에 행사에 대한 기획 의도와 필요한 품목, 예상 수량/금액(대략)을 제시해주세요.
4-1. 상금/시상
- 상금, 시상금 (대회 규모 시상 목적에 따라 조율될 수 있습니다.)
4-2. 식비/다과
- 도시락/식사, 간식, 음료, 다과 등 행사 운영 중 제공되는 식음료
- 애프터파티/뒤풀이 등 행사 이후 식음료 지원
4-3. 상품/굿즈
- 방문객/참가자 대상 굿즈: 스티커, 웰컴키트 구성품 등
- 경품/이벤트 상품: 상품권(스타벅스/투썸/배달의민족), 현물(케이스별 협의)
운영 원칙
해당 품목을 제작/인쇄하는 경우, 가능하면 HSPACE 로고 노출을 우선해야 합니다.
(행사 성격/디자인 제약에 따라 적용 방식은 조율합니다.)
분류 규칙
등수·시상 목적이 있는 상품권/현물은 상금/시상으로 분류합니다.
4-4. 운영물품/부스/인쇄
- 배너/현수막/포스터/리플렛/명찰 등 인쇄·제작 비용
- 부스 운영 물품 및 운영 목적의 물품/대여
(예: 멀티탭/테이블/부스 벽 등 운영 물품/대여)
운영 원칙
해당 품목을 제작/인쇄하는 경우, 가능하면 HSPACE 로고 노출을 우선해야 합니다.
(행사 성격/디자인 제약에 따라 적용 방식은 조율합니다.)
불가
디자인 외주, 브랜드/BI 개발, 편집·그래픽 작업 등 디자인 용역 전반
(디자인 작업비는 지원하지 않으며, 인쇄 비용만 지원 대상입니다.)
4-5. 강연/세션
- 특강/세미나/강의 세션 제공 및 프로그램 운영(세션 자체)
4-6. 기술 지원
- CTF 인프라/서버(인스턴스), 플랫폼(FORGE)
- 문제 출제/제작
- 기술 운영 지원(필요 시)
5. 예산안(구글 시트) 작성 기준
협의가 시작된 팀에 예산안 양식을 안내해드립니다. 예산안에는 아래 항목이 포함되어야 합니다.
- 카테고리(상금/식비/상품/운영물품/강연/기술지원)
- 세부 품목명
- 수량 / 단가 / 합계
- 산출 근거(견적/링크/단가 근거)
- 집행 방식: 현장 카드 결제 / 계좌이체
- 증빙 종류(아래 “금액 집행 및 정산 기준” 참조)
- 승인 상태(운영팀 체크: 승인/보류/반려)
6. 금액 집행 및 정산 기준
6-1. 결제 방식
- 집행은 현장 카드 결제 또는 계좌이체로 진행됩니다.
- 모든 결제는 영수 처리가 기본입니다.
6-2. 승인 범위
- 승인된 항목과 금액 범위 내에서만 집행됩니다.
- 미승인 항목은 사후 정산 대상이 되지 않습니다.
6-3. 증빙 원칙
- 결제 직후 영수증과 관련 증빙을 정리해야 합니다.
- 운영팀 요청 시 추가 증빙을 제출해야 절차가 종료됩니다.
7. 필수 제출/확인 내용
아래 항목이 미완료인 경우 집행이 보류될 수 있습니다.
- 후원 요청서 작성
- 예산 시트 작성 (항목별 수량/단가/근거 포함)
- 후원사 세션(10분 내외) 및 대기 장소(+주차 공간) 준비 여부
- 정산 증빙(견적서 등) 제출
8. 결과 기록
행사 종료 후 결과 기록을 제출해야 합니다.
결과 보고 및 영수 증빙
- 제출 형식: 행사일자_행사명_대표자이름.zip (예시: 260220_행사명_유제명.zip)
결과 기록 포함 항목
- 진행 요약(행사 시간표, 결과 요약)
- 실제 참가자 수(명/팀), 명단(이름/소속)
- 행사 종료 후 지급해야할 상품/상금 명단
- 행사 사진 및 산출물
- 만족도 조사 결과
영수 증빙 자료
- 세금계산서 : tax@hspace.io