스페이스 대관 정책 변경 안내

안녕하세요. 스페이스 운영팀입니다.

공간 이용 및 대관 운영 기준을 명확히 하기 위해, 2026년 7월부터 아래와 같이 스페이스 대관 정책을 변경하여 적용합니다.

1. 단순 회의 목적의 전체 공간 대관 제한

HSPACE 공식 클럽 및 랩스가 아닌 외부 단체 또는 기타 단체의 단순 회의 목적 대관은 원칙적으로 전체 공간 대관이 불가합니다.

다만, 회의에 필요한 공간은 사전에 확보해드릴 수 있습니다.
이 경우 해당 단체가 사용하는 구역 외의 남는 좌석과 공간은 일반 회원도 함께 이용할 수 있습니다.

즉, 단순 회의 목적의 대관은 “전체 공간을 비우는 방식”이 아니라, “필요 인원에 맞는 일부 공간을 확보하는 방식”으로 운영됩니다.

앞으로 모든 공간 대관 문의 및 예약은 신청을 기준으로 진행됩니다.
구두 협의나 비공식 약속만으로는 대관이 확정되지 않습니다.

이는 공간 대관 예약 과정에서 필요한 인원, 사용 시간, 사용 목적, 필요 공간 등을 정확히 확인하기 위함입니다.
신청 없이 진행될 경우 실제 사용 인원이나 사용 시간이 불명확해져 공간 운영에 어려움이 발생할 수 있습니다.

학생 이용자의 베란다 흡연은 일괄적으로 불가합니다.

베란다 흡연은 관리가 어렵고, 공간을 함께 사용하는 비흡연자에게 불편을 줄 수 있어 제한하게 되었습니다.
공간 이용 시 다른 이용자에게 피해가 가지 않도록 협조 부탁드립니다.

위 정책은 2026년 7월부터 적용됩니다.

보다 원활한 공간 운영과 모든 이용자의 편의를 위한 조치이니, 이용자 여러분의 협조 부탁드립니다.

감사합니다.